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常用的思维效率工具

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思维整理



1、思维导图 (将思维形象化地表达出来的方法)


常用导图工具:
xmind zen
飞书的思维文档
WPS 办公套件里思维导图
语雀中的思维导图


2、清单列表(清楚地列出要做什么事)

把目标相关的所有事项列出,确定优先级,然后一件件去实现。清晰可见,又能追踪进度。

常见清单软件:
todo 清单
滴答清
Microsoft To Do
小黄条
各大品牌手机中记事本工具(如小米的便签工具,Deadline)


3、5W2H分析法(清晰地知道一件事要怎么做)

由二战中美国陆军兵器修理部首创。

结构:

  • why 为什么要这么做?
  • what 做什么?
  • who 谁来做?
  • when 何时?
  • where 何处?从哪儿入手?
  • how? 怎么做?方法是什么?
  • how much? 做到什么程度?

4、金字塔原理(对结论进行充分细致的论证)

要先表明中心思想,再说论点、论据,然后层层延伸,

金字塔构建方法:
1、自上而下构建,
2、自下而上构建。

推荐书籍《金字塔原理》。

5、系统思维(系统地认识对象的互相联系的各个方面及其结构和功能)

要求人们无论干什么事都要立足整体,从整体与部分、整体与环境的相互作用过程来认识和把握整体。

整体性原则是系统思维方式的核心。

先着眼全局,再关注局部。

推荐书籍
1、《系统之美》 德内拉·梅多斯 著
2、《系统思考》 丹尼斯·舍伍德 著
3、《第五项修炼》彼得·圣吉 著
4、《如何系统思考》 邱昭良 著
5、《系统思考实践篇》邱昭良 著
6、《增长的极限》 德内拉·梅多斯 著

6、思想实验

使用想象力去进行实验,所做的都是在现实中无法做到(或现实未做到)的实验,目的在于启发思考。

如下是部分著名的思想实验

  • 电车难题:

    一个疯子把五个无辜的人绑在电车轨道上。一辆失控的电车朝他们驶来,并且片刻后就要碾压到他们。幸运的是,你可以拉一个拉杆,让电车开到另一条轨道上。但是还有一个问题,那个疯子在那另一条轨道上也绑了一个人。考虑以上状况,你应该拉拉杆吗?

  • 薛定锷的猫:

    薛定锷的猫最早由物理学家薛定锷提出,是量子力学领域中的一个悖论。其内容是:一只猫、一些放射性元素和一瓶毒气一起被封闭在一个盒子里一个小时。在一个小时内,放射性元素衰变的几率为50%。如果衰变,那么一个连接在盖革计数器上的锤子就会被触发,并打碎瓶子,释放毒气,杀死猫。因为这件事会否发生的概率相等,薛定锷认为在盒子被打开前,盒子中的猫被认为是既死又活的。

书籍
1、《思想实验:当哲学遇见科学》乔尔·利维 著

7、杠杆思维(有支点可以撬动一切,力量放大器)

给我一个支点,我就能撬起整个地球。
                                    ——阿基米德
常用杠杆有:

  • 投资杠杆
  • 贷款买房(用部分首付,就可以提前撬动整个房子)
  • 信息杠杆
  • 人脉杠杆
  • 时间杠杆(一次产出多次出售,比如编写软件并被大规模使用)

8、逆向思维(从问题的相反面深入地进行探索)

通过提前设想最坏的情形,他们就能克服自己对负面经历的恐惧和忧虑,制定更好的防范计划。

原理逆向,采取与公认原理背道而驰的思维方式。
观念逆向,采取与原有观念意识相反的思维方式。
程序逆向,采取与原有商业运作程序相反的思维方式。
功能逆向,采取与原来功能属性相反的思维方式。

#决策


1、二八原则

意大利的经济学家帕累托所发现的:在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80% 尽管是多数,却是次要的。
进一步深入的就是幂律法则。社会财富分配就是典型例子。

2、时间管理象限

四象限:
紧急 + 重要
紧急 + 不重要
不紧急 + 重要
不紧急 + 不重要


#执行


1、SMART原则

Specific(明确):用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。
Measurable(可衡量):有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据
Achievable(可达成):必须是可以达到的。
Relevant(相关):实现此目标与其他目标的关联情况。
Time-bound(有时限):目标是有时间限制的。

2、MECE原则(不重不漏)

把一些事物分成互斥的类别,并且不遗漏其中任何一个的分类方法。
将客户复杂的问题分解成条理清楚的处理流程,以便于他们将分工任务分发给参与项目的工作人员。

两个步骤
步骤一、确认问题是什么?
步骤二、寻找 MECE 的切入。

两条原则
第一条是完整性,说的是分解工作的过程中不要漏掉某项,要保证完整性;
第二条是独立性,强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠。

3、麦肯锡七步分解法

第一步:问题描述
第二步:问题的分解第三步:问题的规划
第四步:信息的整理
第五步:分析和论证
第六步:建议的提出
第七步:方案的表达

4、WBS任务分解法


WBS包含3个关键词:任务(work)、分解 (breakdown) 、结构 (structure)

任务:可以产生有形结果的工作任务,
分解:是一种逐步细分和分类的层级结构,就是指把大项的工作任务分解为具体可执行的小工作。
结构:按照一定的模式组织各部分

分解的原则
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分配到个人去完成。
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,这样才有利于我们从简单的地方入手。

分解的方法
1、类比方法
以一个类似任务的 WBS 为基础,制定本任务的工作分解结构。
2、自上而下
从任务的目标开始,逐级对任务进行分解,不断细化工作任务的过程。
3、自下而上
从一开始就尽可能地确定任务有关的各项具体活动,然后将各项具体活动进行整合,归纳到一个整体工作。

检验的标准
1、任务的状态和完成情况是可以量化的
2、每个任务的开始和结束有明确定义
3、每个任务都有一个可交付成果
4、工期易于估算且在可接受期限内
5、容易估算成本
6、各项任务是独立的

相关书籍下载


《金字塔原理》
《系统之美》 德内拉·梅多斯 著
《系统思考》 丹尼斯·舍伍德 著
《第五项修炼》彼得·圣吉 著
《如何系统思考》 邱昭良 著
《增长的极限》 德内拉·梅多斯 著

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来源: 虫部落论坛

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